Для автоматизации внесения данных о плательщиках в личном кабинете предоставляется возможность импорта плательщиков. Эту опцию можно использовать, если нужно внести изменения в данные уже существующих плательщиков.
Для импорта списка плательщиков в личном кабинете необходимо выполнить следующие действия:
1. В выпадающем меню “Плательщики” личного кабинета выбрать пункт “Импорт плательщиков” (см. рисунок 1);
Рисунок 1 - Переход на страницу импорта плательщиков
2. Необходимо подготовить файл импорта в формате CSV. Пример файла импорта (шаблон) можете скачать на странице импорта (см. рисунок 2). Также могут использоваться другие файлы импорта сторонних программ (например, 1С-Битрикс, ONLYOFFICE, CMS OpenCart, CMS Joomla и другие);
Рисунок 2 - Ссылка на пример файла импорта
3. В файл импорта необходимо внести данные о всех плательщиках. Данные каждого плательщика вносятся в отдельную строку. Для удобства заполнения файла импорта можно использовать офисные пакеты (например, Microsoft Excel). На рисунке 2 представлен пример заполнения данных о плательщиках;
Рисунок 3 - Пример заполнения данных о плательщиках в файле импорта
4. Выбрать подготовленный файл на вашем компьютере (см. рисунок 4);
Рисунок 4 - Выбор файла для импорта плательщиков
5. Выбрать кодировку файла;
6. Выбрать тип разделителя;
7. Указать является ли первая строка заголовочной. Данная опция устанавливается в том случае, если первая строка файла импорта содержит информацию о типе данных (Наименование, Лицевой счет, Фамилия, Имя, Отчество, Город, Улица, Дом, Корпус, Квартира и т.п.);
8. Указать заменять ли данные пустыми значениями. Данная опция устанавливается для обновления данных о плательщиках пустыми значениями. В случае снятой опции пустые значения не будут перезатираться, а возьмутся из уже имеющегося набора данных плательщика для указанного лицевого счета. Данная опция используется только при обновлении данных плательщиков;
9. Нажать кнопку “Далее” (см. рисунок 5);
Рисунок 5 - Форма параметров импорта
10. Настроить соответствие между полями данных о плательщике и колонками импортируемого файла(см. рисунок 6);
Рисунок 6 - Форма настройки соответствия полей
11. Проверить правильность настройки в таблице примеров – просмотреть в таблице, что данные из файла подставляются в соответствующие поля (см. рисунок 7);
Рисунок 7 - Таблица примеров импортированных данных
12. Нажать кнопку “Импорт” (см. рисунок 8);
Рисунок 8 - Форма настройки соответствия полей
13. На форме окончания импорта появится сообщение о результатах импорта (см. рисунок 9);
Рисунок 9 - Форму результатов импорта
14. При необходимости можно выполнить новый импорт или вернуться на предыдущий шаг корректировки параметров импорта.