Импорт плательщиков

Общая информация

Для автоматизации внесения данных о плательщиках в личном кабинете предоставляется возможность импорта плательщиков. При необходимости внесения изменений в плательщиков можно воспользоваться импортом плательщиков с измененными данными уже существующих плательщиков.

Последовательность действий

Для импорта списка плательщиков в личном кабинете необходимо выполнить следующие действия:

1. В выпадающем меню “Плательщики” личного кабинета выбрать пункт “Импорт плательщиков” (см. рисунок 1);

Переход на страницу импорта плательщиков

Рисунок 1 - Переход на страницу импорта плательщиков

2. Необходимо подготовить файл импорта в формате CSV. Пример файла импорта (шаблон) можете скачать на странице импорта (см. рисунок 2). Также могут использоваться другие файлы импорта сторонних программ (например, 1С-Битрикс, ONLYOFFICE, CMS OpenCart, CMS Joomla и другие);

Ссылка на пример файла импорта

Рисунок 2 - Ссылка на пример файла импорта

3. В файл импорта необходимо внести данные о всех плательщиках. Данные каждого плательщика вносятся в отдельную строку. Для удобства заполнения файла импорта можно использовать офисные пакеты (например, Microsoft Excel). На рисунке 2 представлен пример заполнения данных о плательщиках;

Пример заполнения данных о плательщиках в файле импорта

Рисунок 3 - Пример заполнения данных о плательщиках в файле импорта

4. Выбрать подготовленный файл на вашем компьютере (см. рисунок 4);

Выбор файла для импорта плательщиков

Рисунок 4 - Выбор файла для импорта плательщиков

5. Выбрать кодировку файла;

6. Выбрать тип разделителя;

7. Указать является ли первая строка заголовочной. Данная опция устанавливается в том случае, если первая строка файла импорта содержит информацию о типе данных (Наименование, Лицевой счет, Фамилия, Имя, Отчество, Город, Улица, Дом, Корпус, Квартира и т.п.);

8. Указать заменять ли данные пустыми значениями. Данная опция устанавливается для обновления данных о плательщиках пустыми значениями. В случае снятой опции пустые значения не будут перезатираться, а возьмутся из уже имеющегося набора данных плательщика для указанного лицевого счета. Данная опция используется только при обновлении данных плательщиков;

9. Нажать кнопку “Далее” (см. рисунок 5);

Форма параметров импорта

Рисунок 5 - Форма параметров импорта

10. Настроить соответствие между полями данных о плательщике и колонками импортируемого файла(см. рисунок 6);

Форма настройки соответствия полей

Рисунок 6 - Форма настройки соответствия полей

11. Проверить правильность настройки в таблице примеров – просмотреть в таблице, что данные из файла подставляются в соответствующие поля (см. рисунок 7);

Таблица примеров импортированных данных

Рисунок 7 - Таблица примеров импортированных данных

12. Нажать кнопку “Импорт” (см. рисунок 8);

Форма настройки соответствия полей

Рисунок 8 - Форма настройки соответствия полей

13. На форме окончания импорта появится сообщение о результатах импорта (см. рисунок 9);

Форму результатов импорта

Рисунок 9 - Форму результатов импорта

14. При необходимости можно выполнить новый импорт или вернуться на предыдущий шаг корректировки параметров импорта.