Сервис «Экспресс платежи» предоставляет возможность начисления пени при выставлении счетов.
Эта функциональность особенно удобна для бухгалтерий товариществ, кооперативов собственников, для арендодателей, для поставщиков коммунальных и прочих услуг.
У сервиса есть 2 варианта (порядка) расчета пени:
Первый. Высчитывается процент от суммы счета за каждый день просрочки оплаты, начиная с заданной даты. Он пересчитывается ежедневно. Происходит умножение суммы долга по счету на процент пени.
Второй. Размер пени вычисляется, как процент от общего долга по лицевому счету, начисляемый однократно в указанную дату. Дата начисления задается при выставлении счета.
Начните процесс настройки начисления пени с создания порядка расчета. В личном кабинете зайдите в меню «Настройки» => «Порядок расчета пени» => «Добавить порядок …»:
В названии укажите наименование пени, которое будет понятное для Вас, например, «пеня 5%, электроэнергия».
Выберите из двух порядков расчета, о которых рассказано выше.
Укажите необходимый размер, он же процент пени. 5% в нашем примере.
Поле для примечаний – необязательное. При необходимости внесите туда для себя поясняющую информацию. Нажмите «Сохранить»:
Порядок создан. При желании его можно отредактировать или удалить. И также создать ещё другие при необходимости:
Теперь нужно включить начисление пени для подключенной услуги. Зайдите в «Настройки» => «Услуги»:
В столбце «Операции» выбранной услуги входите в раздел «Прием платежей»:
Включите возможность начисления пени. Сохраните данные:
Теперь покажем, как выставить счет с пеней. Заходите в «Счета» => «Выставить счет» => «Расширенный режим»:
Заполните обязательные поля. Ознакомьтесь, как создавать расширенный счет.
В поле «Услуга» выберите ту услугу, где на предыдущем шаге включили возможность начисления пени.
Важный момент: не указывайте срок действия счета! После истечения срока счет закроется и штраф начисляться не будет:
В пункте «Пеня» поставьте галочку «Начислять пеню». Откроются дополнительные поля значений. В первой строке необходимо выбрать порядок расчета, который Вы создали ранее.
Укажите дату, с которой начнется начисление неустойки. Процент проставляется автоматически, исходя из настроек выбранного порядка расчета.
Если все поля счета заполнены, нажмите «Выставить счет»:
Начисление пени возможно и при групповом выставлении счета, что часто очень востребовано при большом количестве плательщиков. Пеня в таком счете включается также, как показано выше.
Смотрите далее, как отображается начисленная пеня у производителя услуг и у плательщика.
Обратите внимание: при частичной оплате будет уменьшаться сумма основного долга. В этом случае пеня будет начисляться с его остатка.
Например, основной долг 100 рублей + пеня 10 рублей => плательщик оплачивает 20 рублей => на 20 рублей уменьшиться сумма основного долга => теперь основной долг 80 рублей и дальнейшая пеня начисляется с этой суммы.