Начисление пени в счетах на оплату

Общие сведения по работе с пеней

Личный кабинет сервиса «Экспресс Платежи» предоставляет Производителям услуг возможность начисления пени в счетах на оплату, предоставления детализированной информации по начисленной пене.

Пеня — это вид неустойки, штрафная санкция за несвоевременное выполнение установленных договором обязательств по оплате товара/услуг. Начисляется пеня в зависимости от оговоренного в договоре порядка расчета пени.

Порядки расчета пени

В личном кабинете сервиса существует возможность применения двух порядков (алгоритмов) расчета пени:

1) Процент от суммы счета за каждый день просрочки оплаты счета, начиная с заданной даты.

На каждый день просрочки оплаты счета будет увеличиваться пеня по счету. Расчет размера пени вычисляется путем умножения суммы долга по счету на процент пени. Перерасчет пени выполняется ежедневно.

Для расчета пени, согласно данному порядку, используются следующие данные:

  • Название порядка — это наименование, которое присваивается алгоритму расчета пени и отображается в личном кабинете. Рекомендуется в названии пени указывать название договора, согласно которому Производитель услуг имеет право начислять пеню за просрочку оплаты счета.

  • Размер пени — это процент от суммы счета, который будет начисляться за каждый день просрочки оплаты счета. Задается при создании порядка расчета пени.

  • Дата начала начисления пени — это начальная дата, с которой будет начисляться пеня и увеличиваться ежедневно. Задается при выставлении счета.

2) Процент от общего долга по лицевому счету, начисляемый однократно в указанную дату.

Расчет размера пени вычисляется путем умножения суммарного долга по лицевому счету (включая уже начисленную пеню) на процент пени. Дата начисления пени задается при выставлении счета. Начисление пени выполняется однократно.

Для расчета пени, согласно данному порядку, используются следующие параметры:

  • Название порядка — это наименование, которое присваивается алгоритму расчета пени и отображается в личном кабинете. Рекомендуется в названии пени указывать название договора, согласно которому Производитель услуг имеет право начислять пеню за просрочку оплаты счета.

  • Размер пени — это процент от суммарного долга по лицевому счету (включая уже начисленную пеню). Задается при создании порядка расчета пени.

  • Дата начисления пени — это число, когда однократно начислится пеня. Задается при выставлении счета.

Важно: Перерасчет пени выполняется один раз в день в 2 часа ночи. При редактировании счета с пеней и корректировке данных выставленная пеня пересчитается автоматически.

1. Создание порядка расчета пени в личном кабинете

Чтобы расчет пени для выставляемых счетов выполнялся в соответствии с договором, заключенным с плательщиками, необходимо в личном кабинете сервиса создать порядок расчета пени. Если во всех договорах с клиентами используется одинаковый порядок расчета пени, то в личном кабинете создается только один порядок расчета пени. Если в договорах с клиентами применяются различные порядки (например, отличается процент пени), то порядков расчета пени в личном кабинете может использоваться больше.

1.1 Чтобы включить возможность начисления пени для услуги в личном кабинете выпадающего меню «Настройки» выберете пункт «Услуги» (см. рисунок 1).

Переход на страницу «Услуги»

Рисунок 1 - Переход на страницу «Услуги»

1.2. На открывшейся странице выберете активную услугу, для которой хотите включить возможность начисления пени, и нажмите Прием платежей «Прием платежей» (см. рисунок 2).

Переход на страницу настройки приема платежей

Рисунок 2 - Переход на страницу настройки приема платежей.

1.3. Поставьте галочку напротив пункта «Включить возможность начисления пени» и нажмите сохранить (см. рисунок 3).

Включение возможности начисления пени для услуги

Рисунок 3 - Включение возможности начисления пени для услуги

1.4. Для создания порядка расчета пени в выпадающем меню «Настройки» личного кабинета выберете «Порядок расчета пени» (см. рисунок 4).

Переход на страницу «Порядок расчета пени»

Рисунок 4 - Переход на страницу «Порядок расчета пени»

1.5. На открывшейся странице порядка расчета пени выберете «Добавить порядок расчета пени» (см. рисунок 5).

Добавление порядка расчета пени

Рисунок 5 - Добавление порядка расчета пени

После включения возможности начисления пени необходимо создать порядок расчета пени для услуги, выбрав из двух предложенных способов (см. ниже пункт 1.7.1 - 1.7.2).

1.6.1. Процент от суммы счета за каждый день просрочки оплаты счета, начиная с заданной даты.

На странице добавления порядка расчета пени заполнить обязательные поля:

  • Название (Рекомендуем в названии пени указывать название договора, согласно которому Производитель услуг имеет право начислять пеню за просрочку оплаты счета);
  • Выберете «Процент от суммы счета за каждый день просрочки оплаты счета, начиная с заданной даты».
  • Размер пени (см. рисунок 6).

Заполнение параметров для порядка расчета пени

Рисунок 6 - Заполнение параметров для порядка расчета пени

В поле «Текст примечания» можно указать дополнительную информацию. После заполнения всех параметров нажмите сохранить.

1.6.2. Процент от общего долга по лицевому счету, начисляемый однократно в указанную дату.

На странице добавления порядка расчета пени заполнить обязательные поля:

  • Название (Рекомендуем в названии пени указывать название договора, согласно которому Производитель услуг имеет право начислять пеню за просрочку оплаты счета);
  • Выберете «Процент от общего долга по лицевому счету, начисляемый однократно в указанную дату»;
  • Размер пени (см. рисунок 7).

Заполнение параметров для порядка расчета пени

Рисунок 7 - Заполнение параметров для порядка расчета пени

В поле «Текст примечания» можно указать дополнительную информацию. После заполнения всех параметров нажмите сохранить.

2. Выставление счета с пеней

Для того, чтобы применить возможность начисления пени для счета необходимо выбрать из выпадающего меню «Счета» пункт «Выставить счет» (см. рисунок 8).

Переход на страницу выставления счета

Рисунок 8 - Переход на страницу выставления счета

На открывшейся странице выставления счета необходимо выбрать «Расширенный режим» и заполнить обязательные поля. Процесс заполнения детальной информации по счету подробно описаны в инструкции: «Способы выставления счетов» (см. рисунок 9).

Примечание: При начислении пени для счета не указывается срок действия счета. Так как после истечения срока действия счет закроется и пеня начисляться не будет.

Заполнение полей для выставления счета в расширенном режиме

Рисунок 9 - Заполнение полей для выставления счета в расширенном режиме

2.1. В разделе «Пеня» необходимо поставить галочку «Начислять пеню».

2.2. В поле «Пеня» выбрать порядок расчета пени, созданный ранее (см. выше п. 1.6.1 - 1.6.2 данной инструкции).

Для порядка начисления пени за каждый день просрочки оплаты счета необходимо указать дату, с которой начнется начисление пени при неуплате по счету.

Процент пени не редактируется, а проставляется автоматически согласно выбранному порядку начисления пени (см. рисунок 10).

Примечание: Поле «Начислять с» должно быть больше даты выставления счета. Т.е. при выборе порядка начисление пени за каждый день просрочки оплаты счета «задним» числом нельзя начислить пеню.

Выставление пени за каждый день просрочки оплаты счета

Рисунок 10 - Выставление пени за каждый день просрочки оплаты счета

Для порядка начисления пени однократно от общего долга по лицевому счету в указанную дату, укажите дату когда добавится пеня по неоплаченному счету.

Процент пени не редактируется, а проставляется автоматически согласно выбранному порядку начисления пени (см. рисунок 11).

Выставление пени однократно от общего долга по лицевому счету

Рисунок 11 - Выставление пени однократно от общего долга по лицевому счету

2.3. На открывшейся странице выставленного счета с начислением пени можно просмотреть детали счета (см. рисунок 12).

Успешно созданные счета с начислением пени

Рисунок 12 - Успешно созданные счета с начислением пени

Примечание: При редактировании счета с пеней и корректировке данных выставленная пеня пересчитается автоматически.

Выставление группы счетов с пеней

Возможности личного кабинета сервиса «Экспресс Платежи» позволяют начислять пеню для группы счетов. Для того, чтобы применить возможность начисления для группы счетов необходимо выбрать из выпадающего меню «Счета» => «Групповое выставление счетов» (см. рисунок 13).

Переход на страницу «Групповое выставление счетов»

Рисунок 13 - Переход на страницу «Групповое выставление счетов»

Последовательность действий работы с группой счетов описана в инструкции «Групповое выставление счетов в ЕРИП». На открывшейся странице «Групповое выставление счетов» необходимо заполнить обязательные поля: услуга, назначение платежа, сумма и др.

В разделе «Пеня» необходимо поставить галочку «Начислять пеню». В поле «Пеня» выбрать порядок расчета пени, созданный ранее (см. выше п. 1.7.1 - 1.7.2 данной инструкции). Указать дату, с которой начнется начисление пени при неуплате по счету. Процент пени не редактируется, а проставляется автоматически согласно выбранному порядку начисления пени. Нажмите далее (см. рисунок 14).

Выставление пени для группы счетов

Рисунок 14 - Выставление пени для группы счетов

На странице «Выбор плательщиков» необходимо перенести плательщиков, для которых будут выставляться счета, из списка доступных плательщиков в список выбранных плательщиков. Затем перейти к выставлению счета, проверить корректность и нажать «Выставить счета» (см. рисунок 15).

Успешно выставленные счета с начислением пени

Рисунок 15 - Успешно выставленные счета с начислением пени

Пошаговое выполнение пунктов данной инструкции поможет выставить счета с пеней. Начисление пени при просрочке оплаты и невыполнении финансовых обязательств может стимулировать плательщиков к своевременной оплате по счету за оказанные услуги и выполненные работы.

В статье «Представление детализации начисленной пени Производителю услуг» можно ознакомиться с разделами личного кабинета, в которых представлена детальная информация по пене для выставленного счета и оплаченного платежа.