Настройка прав доступа сотрудников к лицевым счетам

 

Есть организации, где сотрудникам необходимо работать только с определенным набором лицевых счетов. Как правило, эти лицевые счета постоянно действующие, например, квартиры в ЖСК, ученики в различных образовательных проектах и т.д. Для таких организаций у сервиса «Экспресс Платежи» предусмотрена функция настройки прав доступа к лицевым счетам без ограничения по другим возможностям личного кабинета.

Благодаря это функциональности, сотрудники видят только те операции, которые проходят с использованием необходимого лицевого счета или счетов. При этом сотрудник не видит операций по счетам других коллег, не беспокоит бухгалтера для уточнения факта платежа, получает уведомления об оплате на свою электронную почту, телефон или Telegram только по своим счетам или клиентам.

Эта функция полезна, например, для:

  • коллегий адвокатов, где каждый адвокат видит платеж по своему счету;
  • для образовательных проектов, организаций, курсов, когда каждый преподаватель работает только со своими учениками;
  • для бухгалтеров, когда отдельному бухгалтеру нужно вести только определенных клиентов в организации;
  • для сетевого маркетинга и компаний с большим штатом.

 

Для настройки прав доступа к лицевым счетам, в личном кабинете «Экспресс Платежи» зайдите в раздел «Настройки» основного меню. Далее – вкладка «Сотрудники»:

Вход в настройки операций с сотрудниками

 

В столбце операции для нужного сотрудника откройте вкладку «Назначить права»:

Вход к назначению прав для сотрудника

 

В списке прав найдите раздел «Лицевые счета». Поставьте галочку в чекбоксе «Ограничить отображение счетов… » и нажмите «Настроить»:

Вход к настройкам ограничений по лицевым счетам

 

В открывшемся окне нажмите «Добавить лицевой счет»:

Вход к поиску необходимых счетов

 

Выберите необходимые счета или воспользуйтесь фильтром. Нажмите «Сохранить»:

Выбор счетов и сохранение

 

В получившемся списке те счета, к которым у сотрудника будет доступ. Все остальные будут для него закрыты. Точно также ему будут открыты все операции по этим счетам: выставление, отображения в платежах, уведомления по ним. Вся информация по другим счетам будет закрыта:

Список открытых для сотрудника лицевых счетов

 

Все эти ограничения работают и в мобильном приложении выбранного сотрудника.

По всем вопросам, связанным с правами доступа сотрудников и другим темам, Вы всегда можете обратиться в службу поддержки клиентов «Экспресс Платежи» по удобным для Вас каналам связи.