Предоставление отчетности по приборам учета

Введение

Для начала приема оплат по приборам учета (счетчикам) необходимо сформировать список плательщиков, список тарифов и добавить один или несколько приборов учёта для каждого плательщика. Подробнее

Если Вы выполнили все настройки для работы с приборами учета (счетчикам) и начали принимать платежи по ним, то для последующего контроля и сверки используйте «Сводную информацию по счетчикам».

Функциональность личного кабинета сервиса «Экспресс Платежи» позволяет получать отчетность по приборам учета (счетчикам), которую удобно использовать для контроля и сверки последних оплаченных показаний счетчиков с фактическими показаниями счетчиков. Сводную информацию по счетчикам можно экспортировать в Excel-файл для предоставления председателю и главному бухгалтеру. Для этого в личном кабинете представлена отдельная страница «Сводная информация по счетчикам».

Подготовка файла с отчетом

1. Переход на страницу «Сводная информация по счетчикам»


На страницу «Сводная информация по счетчикам» можно перейти через выпадающее меню «Услуги», пункт «Сводная информация по счетчикам» (см. рисунок 1).

Пункт меню «Сводная информация по счетчикам»
Рисунок 1. Пункт меню «Сводная информация по счетчикам»

2. Фильтрация плательщиков по номеру счета

На странице «Сводная информация по счетчикам» представлена отчетная информация по всем добавленным приборам учета плательщиков в виде таблицы. Также возможна фильтрация по номеру счета, если необходимо получить отчетность по одному конкретному плательщику (см. рисунок 2).

Страница «Сводная информация по счетчикам»

Рисунок 2. Страница «Сводная информация по счетчикам»


3. Отображение дополнительных полей на странице

Для выбора предоставляемой информации нажмите иконку «Настройки» > «Столбцы». В выпадающем меню выберите из нижеперечисленных пунктов те, которые Вам нужны для составления отчетности по приборам учета (см. рисунок 3):

  • Лицевой счет;
  • Плательщик;
  • Адрес;
  • Приборы учета;
  • Номер счетчика;
  • Последняя оплата;
  • Текущая информация.
Выбор пунктов для отображения сводной информации по счетчикам

Рисунок 3. Выбор пунктов для отображения сводной информации по счетчикам.


4. Выгрузка данных в Excel-файл

Нажмите «Экспорт» для генерации Excel-файла, содержащего сводную информацию по счетчикам. Сгенерированный файл необходимо скачать на компьютер, а затем использовать по назначению (см. рисунок 4).

Экспорт сводки по счетчикам в Excel-файле

Рисунок 4. Экспорт сводки по счетчикам в Excel-файле


Отчетность «Сводная информация по счетчикам» позволяет бухгалтерам и председателям быстро проводить сверку последних оплаченных показаний счетчиков с фактическими показаниями счетчиков.