Выставление счетов по расписанию

Сервис «Экспресс Платежи» предлагает функцию - выставление счетов по расписанию. Чтобы принимать платежи на постоянной основе или когда требуется одинаковое выставление счета более одного раза, Вы можете воспользоваться возможностью выставления счета по расписанию. Счет будет автоматически сформирован и отправлен Вашему клиенту или клиентам в указанный день и время при необходимости многократно.

Начните с выставления счетов. В личном кабинете в выпадающем меню зайдите зайдите в раздел “Счета”, далее “Выставление счетов” (см. рисунок 1).

Рис. 1. Вход на страницу выставления счетов

Планировщик выставления счета работает во всех режимах (простом, расширенном, групповом). Выберите режим, заполните поля счета, поставьте галочку в поле “Создать задачу после выставления счета”, нажмите “Выставить счет” (см. рисунок 2).

Рис. 2. Выставления счета в простом режиме и активация планировщика

Далее Вы будете направлены на страницу настройки расписания и создания новой задачи (см. рисунок 3).

Рис. 3. Новая задача по расписанию счета после его создания

Дайте наименование своей задачи и выберите временной тип из списка (см. рисунок 4).

Рис. 4. Наименование задачи и выбор типа задачи

При выборе типа “Однократно” открывается поле выбора даты и времени запуска задачи. Можно ввести дату и время вручную, можно выбрать из календаря и часов (активные иконки справа). Выбор времени в часах установлен с шагом в 30 минут. При желании можно вручную добавить или убрать минуты (см. рисунок 5).

Рис. 5. Настройка задачи “Однократно”

При выборе типа “Ежедневно” открывается такое же поле выбора даты и времени запуска задачи. Далее задача будет выполняться в указанное время в последующие дни. Ниже опции повторения: можно не ограничивать количество повторений, повторять определенное количество раз (это количество здесь Вы и указываете). И выполнять до заданной даты - дата и время окончания процесса также здесь выставляется уже известным способом. (см. рисунки 6,7,8).

Рис. 6. Настройка задачи “Ежедневно” без ограничения повторений

Рис. 7. Настройка задачи “Ежедневно” с определённым количеством повторений

Рис. 8. Настройка задачи “Ежедневно” с датой и временем завершения процесса

При выборе типа “Еженедельно” открывается поле выбора дня недели (из выпадающего списка справа), поле времени запуска задачи. И такие же опции повторения и отключения процесса, как описано выше (см. рисунок 9).

Рис. 9. Настройка задачи “Еженедельно”

При выборе типа “Ежемесячно” открывается поле выбора дня недели для выполнения задачи. Поле “Каждый” устанавливает очередность выбранного дня внутри месяца, например, каждый первый понедельник или каждый третий четверг месяца. И также здесь выбор времени задачи и выбор повторений и завершения (см. рисунок 10).

Рис. 10. Настройка задачи “Ежемесячно”

При выборе типа “Ежегодно” открывается поле выбора месяца и такие же поля, как и в предыдущем типе: “День”, “Каждый”, “Время” и “Повторения”. После установки всех значений при всех типах задачи нажмите “Далее” (см. рисунок 11).

Рис. 11. Настройка задачи “Ежегодно” и кнопка “Далее”

Теперь Ваша задача по запланированному выставлению счета сформирована и будет располагаться в разделе расписаний счетов. В столбцах вы видите тип задачи, режим выставления счета, статус,  даты, название задачи и операции: задачу можно изменить и отменить. Нажав на иконку “настроек” (шестеренка), можно убрать лишние для Вас столбцы. При необходимости поиска, если запланированных задач много, в разделе можно воспользоваться фильтром (см. рисунок 12).

Рис. 12. Сформированная задача и фильтр

Также можно начинать процесс запланированного выставления счета из раздела “Расписание выставления счетов” (см. рисунок 13).

Рис. 13. Раздел расписания выставления счетов в меню

В открывшемся окне нажмите “Добавить задачу” (см. рисунок 14).

Рис. 14. Добавление задачи по расписанию

Далее - стадия создания новой задачи (см. рисунок 3). В конце процесса нужно будет выставить счет и нажать “Создать задачу” (см. рисунок 15).

Рис. 15. Создание задачи после выставления счета