Выставление счетов по расписанию

Сервис «Экспресс Платежи» предлагает функцию - выставление счетов по расписанию. Чтобы принимать платежи на постоянной основе или когда требуется одинаковое выставление счета более одного раза, Вы можете воспользоваться возможностью выставления счета по расписанию. Счет будет автоматически сформирован и отправлен Вашему клиенту или клиентам в указанный день и время при необходимости многократно.

Чтобы выставить счет по расписанию, в личном кабинете в выпадающем меню зайдите в раздел “Счета”, далее “Расписание выставления счетов” (см. рисунок 1).

Вход на страницу установки расписания

Рис. 1. Вход на страницу установки расписания

 

В открывшемся окне нажмите “Добавить задачу” (см. рисунок 2).

Добавление задачи по расписанию

Рис. 2. Добавление задачи по расписанию

 

Дайте наименование своей задачи и выберите временной тип из списка (см. рисунок 3).

Наименование задачи и выбор типа задачи

Рис. 3. Наименование задачи и выбор типа задачи

 

При выборе типа “Однократно” открывается поле выбора даты и времени запуска задачи. Можно ввести дату и время вручную, можно выбрать из календаря и часов (активные иконки справа). Выбор времени в часах установлен с шагом в 30 минут. При желании можно вручную добавить или убрать минуты (см. рисунок 4).

Настройка задачи “Однократно”

Рис. 4. Настройка задачи “Однократно”

 

При выборе типа “Ежедневно” открывается такое же поле выбора даты и времени запуска задачи. Далее задача будет выполняться в указанное время в последующие дни. Ниже опции повторения: можно не ограничивать количество повторений, повторять определенное количество раз (это количество здесь Вы и указываете). И выполнять до заданной даты - дата и время окончания процесса также здесь выставляется уже известным способом. (см. рисунки 5,6,7).

Настройка задачи “Ежедневно” без ограничения повторений

Рис. 5. Настройка задачи “Ежедневно” без ограничения повторений

 

Настройка задачи “Ежедневно” с определённым количеством повторений

Рис. 6. Настройка задачи “Ежедневно” с определённым количеством повторений

 

Настройка задачи “Ежедневно” с датой и временем завершения процесса

Рис. 7. Настройка задачи “Ежедневно” с датой и временем завершения процесса

 

При выборе типа “Еженедельно” открывается поле выбора дня недели (из выпадающего списка справа), поле времени запуска задачи. И такие же опции повторения и отключения процесса, как описано выше.

Настройка задачи “Еженедельно”

Рис. 8. Настройка задачи “Еженедельно”

 

При выборе типа “Ежемесячно” открывается поле выбора дня недели для выполнения задачи. Поле “Каждый” устанавливает очередность выбранного дня внутри месяца, например, каждый первый понедельник или каждый третий четверг месяца. И также здесь выбор времени задачи и выбор повторений и завершения (см. рисунок 9).

Настройка задачи “Ежемесячно”

Рис. 9. Настройка задачи “Ежемесячно”

 

При выборе типа “Ежегодно” открывается поле выбора месяца и такие же поля, как и в предыдущем типе: “День”, “Каждый”, “Время” и “Повторения”. После установки всех значений при всех типах задачи нажмите “Далее”.

Настройка задачи “Ежегодно” и кнопка “Далее”

Рис. 10. Настройка задачи “Ежегодно” и кнопка “Далее”

 

Вы направляетесь на страницу выставления счета с выбором режима. Подробнее о выставлении счетов в разных режимах читайте здесь: простой режим, расширенный, групповое выставление счетов

После введения необходимых данных для счета, нажмите “Создать задачу” (см. рисунок 11).

Создание задачи после заполнения всех полей счета

Рис. 11. Создание задачи после заполнения всех полей счета

 

Теперь Ваша задача по запланированному выставлению счета сформирована и будет располагаться в разделе расписаний счетов. В столбцах вы видите тип задачи, режим выставления счета, статус, даты, название задачи и операции: задачу можно изменить и отменить. Нажав на иконку “настроек” (шестеренка), можно убрать лишние для Вас столбцы. При необходимости поиска, если запланированных задач много, в разделе можно воспользоваться фильтром (см. рисунок 12).

Сформированная задача и фильтр

Рис. 12. Сформированная задача и фильтр

 

При отдельном создании счета (во всех режимах) для включения его в расписание выставите опцию “Создать задачу после выставления счета” и нажмите “Выставить счет” (см. рисунок 13).

Создание задачи по расписанию после выставления счета

Рис. 13. Создание задачи по расписанию после выставления счета

 

Далее Вы будете направлены на страницу настройки расписания (см. рисунок 14).

Новая задача по расписанию счета после его создания

Рис. 14. Новая задача по расписанию счета после его создания