Расширение для CRM Битрикс24

Битрикс24.CRM — мощная система для автоматизации всех этапов работы с клиентом: от первого касания до оплаты и постпродажного сервиса. Интеграция с ExpressPay позволяет включить в цепочку сделок выставление (в том числе автоматическое) счетов и приём платежей через ЕРИП, E-POS и картами онлайн. Что вы получаете: быструю настройку модуля без сложной разработки; автоматическую фиксацию статуса оплаты прямо в CRM; единое пространство для взаимодействия с клиентами и управления оплатами.

 

 

Установка и авторизация

 

Нажмите кнопку «Установить» на странице выше 👆 или в основном меню Битрикс24 войдите в раздел «Маркет» (в каталоге «Приложения»):

Шаг 1

 

В поле поиска введите «Экспресс Платежи» и в выдаче выберите вариант «Экспресс Платежи: CRM V2»:

Шаг 2

 

Нажмите «Установить»:

Шаг 3

 

На следующем шаге ознакомьтесь с правовыми документами, подтвердите ознакомление и снова нажмите кнопку установки:

Шаг 4

 

Откройте приложение (или оно откроется само через несколько секунд).

В окне авторизации введите логин и пароль учетной записи в сервисе ExpressPay (совпадает с данными к личному кабинету):

Шаг 5

 

Разделы основного меню

 

Список услуг

 

Шаг 6

 

Здесь отображаются все ваши подключенные услуги в сервисе ExpressPay вместе с включенными или выключенными для них сущностями (о них – далее) и их опциями:

Шаг 7

 

Также в этом разделе находятся настройки для сущностей:

Шаг 8

 

Обработка событий

 

Шаг 9

 

Это журнал всех событий в рамках сущностей. Журнал позволяет детально контролировать все процессы в вашей CRM:

Шаг 10

 

Обработка Webhook

 

Это журнал всех событий в рамках бизнес-процессов (исходящих веб-хуков):

Шаг 11

 

Сущности: сделки, лиды, смарт-счета, старые счета

 

В Битрикс24 вы можете выбирать из 4-х (или работать с несколькими) сущностей для получения платежей от клиентов: сделки, лиды, смарт-счета, счета (старая версия). Настроить работу с платежами по каждой сущности можно в разделе «Список услуг». Настройки для каждой сущности в большинстве своём идентичны.

 

Общие настройки

 

Не забывайте сохранять настройки после внесённых изменений!

 

Направление

 

В настройках для сделок есть поле «Направление сделки». Выберите из существующих направлений:

Шаг 12

 

Включение

 

Для всех сущностей (при намерении их использовать) нужно обязательно активировать функционал выставления счетов. Для сделок можно выбрать тип сделки (может быть несколько). По умолчанию будет «Любой»:

Шаг 13

 

Аудитные данные

 

В нижней части страницы настроек находится поле «Аудитные данные». Для удобства контроля здесь отображаются данные, кто и когда создал элемент и обновил:

Шаг 14

 

Привязка к полям сущности

 

В этом разделе настроек нужно выбрать данные (из Битрикс24) для формирования счёта. Эти поля можно создать и настроить в карточке сущности (сделки, лида, счёта). В «Шаблоне назначения платежа» можно прописать Оплата счёта №##AccountNumber##:

Шаг 15

 

Автоматическое выставление счетов (рекомендуется)

 

В этой опции при изменении статуса (стадии) сущности, автоматически выставляется счёт. Необходимо включить выставление и выбрать стадию для выставления счета и для его отмены. Стадии также можно создать и настроить в карточке сущности (сделки, лида, счёта).

 

Обратите внимание:

  • Выставление счетов будет производиться только при изменении стадии.
  • Если по выбранной сущности и существующей настройке уже был выставлен счёт – новый счёт не будет выставлен.
  • Если по указанному номеру лицевого счёта в личном кабинете ExpressPay есть счёт в статусе «Ожидает оплаты» – новый счёт также не будет выставлен.

Также из раздела можно перейти к списку (обработке) событий, чтобы оперативно отслеживать все автоматические процессы в журнале:

Шаг 16

 

Ручное управление

 

Можно работать с выставлением счетов вручную. Нужно включить эту функцию и (по желанию) разрешить добавление и отмену счетов:

Шаг 17

 

После этого в выбранной сущности в карточке деталей появится кнопка виджета ручного управления счетами:

Шаг 18

 

На открывшейся странице отображается список счетов, выставленных по данной сущности. Чтобы создать счёт вручную, нажмите «Добавить»:

Шаг 19

 

Выберите услугу, введите данные для счёта и нажмите «Сохранить»:

Шаг 20

 

Выставление счёта через бизнес-процесс (исходящие веб-хуки)

 

С целью автоматизации помимо автоматического выставления счета в Битрикс24 можно выставлять счета через бизнес-процесс (Роботы/Автоматизация). В настройках сущности активируйте эту опцию, после этого откроются поля параметров и URL.

URL поддерживает параметры, которые будут использоваться при выставлении счёта. Если параметр не задан, будет использовано значение из раздела «Привязка к полям сущности»:

Шаг 21

 

Скопируйте URL, зайдите в панель «Роботы»:

Шаг 22

 

«Создать»:

Шаг 23

 

«Другие роботы» => «Исходящий Вебхук»/«Добавить»:

Шаг 24

 

В поле хендлера вставьте скопированный URL для вебхука, сохраните настройку:

Шаг 25

 

Ссылка на счёт и QR-код

 

Укажите, где будет располагаться ссылка на счёт и QR-код. Выберите поля из выпадающих списков справа. Поля можно создать в карточке сущности (сделки, лида, счёта):

Шаг 26

 

Для создания нужного поля – «Создать поле» => «Ссылка» для ссылки/«Файл» для QR-кода:

Шаг 27

 

Запрос данных клиента

 

В поле «Настройки оплаты» можно настроить данные, запрашиваемые у клиента при оплате, и разрешить клиенту самому менять сумму:

Шаг 28

 

Уведомления для клиента

 

В поле «Уведомления» выберите каналы оповещения клиента о выставлении счёта – электронная почта и/или SMS:

Шаг 29

 

Уведомления о платежах

 

Вы можете включить уведомления о платежах на URL. В разделе также можно настроить стадии уведомлений. Активируйте опцию и применение цифровой подписи (повышает безопасность):

Шаг 30

 

Работа со старыми счетами

 

В Битрикс24 сохраняется возможность работать со счетами в старой версии. Настройка по приему платежей через них идентична описанным выше элементам:

Шаг 31

 

Работа без выставления счёта

 

Можно принимать платежи и без выставления счета. Включите в настройке сущности работу через проверку баланса и цифровую подпись, выберите стадию для проверки:

Шаг 32