Настройка приема платежей по приборам учета, происходит после того, как вы активировали личный кабинет в сервисе «Экспресс Платежи» и создали базу плательщиков. Как активировать личный кабинет и создавать плательщиков в нем, читайте здесь.
Вся последующая настройка выполняется только один раз. В дальнейшем ваши плательщики будут вносить лишь текущие показания приборов, оплачивать; вы – принимать и отслеживать поступающие платежи.
На первом шаге нужно создать тариф для приборов учета. В личном кабинете в основном меню зайдите в раздел «Услуги», далее выберите «Тарифы для приборов учета» (см. рисунок 1).
Рисунок 1. Вход в раздел для создания тарифа
В верхней части открывшейся страницы находится фильтр для поиска необходимого тарифа. На данном этапе он не используется, и его можно свернуть. Нажмите «Добавить тариф» (см. рисунок 2).
Рисунок 2. Добавление нового тарифа
Дайте название тарифу.
Название услуги: выберите услугу из списка ваших подключенных услуг от «Экспресс Платежи», в рамках которой будут проходить оплаты.
Выберите единицу измерения тарифа: киловатт/час или кубометр.
В поле типа тарификации выберите «Фиксированный».
Пропишите сумму за единицу.
Нажмите «Сохранить» (см. рисунок 3).
Рисунок 3. Сохранение нового тарифа
Если в дальнейшем вам будет нужно изменить тариф, это всегда можно легко сделать в этом же разделе с тарифами приборов учета. В столбце «Операции» нужного тарифа нажмите «Редактировать» и внесите необходимые изменения (см. рисунок 4).
Рисунок 4. Кнопка редактирования тарифа
После создания тарифа можно приступать к добавлению приборов учета плательщикам.
В основном меню личного кабинета зайдите в раздел «Плательщики» (см. рисунок 5).
Рисунок 5. Раздел «Плательщики» в личном кабинете
В столбце «Операции» в данных плательщика нажмите на иконку процесса операции и в списке выберите «Приборы учета» (см. рисунок 6).
Рисунок 6. Вход в опцию добавления прибора
В открывшемся окне нажмите «Добавить прибор учета» (см. рисунок 7).
Рисунок 7. Добавление прибора плательщику
Поля плательщика «Плательщик» и «Лицевой счет» заполняются автоматически, исходя из данных клиента.
Тариф. Обратите внимание, что не нужно добавлять новый тариф. Выберите из списка, тот тариф, который вы создали на предыдущем шаге. Все данные тарифа заполнятся автоматически.
Прибор учета. Дайте наименование прибору.
Выберите разрядность вашего прибора. Рекомендуем выбирать режим «Разряды прибора учета не ограничены».
Укажите показания прибора. Дата изменения показаний проставится автоматически после сохранения.
Нажмите «Сохранить» (см. рисунок 8).
Рисунок 8. Настройка данных прибора
Прибор учета для отдельного плательщика настроен. Проведите подобную процедуру настройки для всех необходимых плательщиков.
Контролировать поступление платежей по приборам учета можно в личном кабинете в разделе «Платежи». Для удобства укажите в фильтре услугу, для которой включен прием платежей по приборам учета, и нажмите кнопку «Применить» (см. рисунок 9).
Рисунок 9. Фильтр в разделе «Платежи»
Но для более детального контроля и сверки показаний «Экспресс Платежи» предлагает использовать «Сводную информацию по счетчикам». В личном кабинете зайдите в раздел «Услуги», далее «Сводная информация по счетчикам» (см. рисунок 10).
Рисунок 10. Раздел сводной информации по счетчикам
В разделе собраны все плательщики, к которым привязаны приборы. Чтобы найти конкретные показания, в фильтре введите номер счета.
В столбцах доступна следующая информация: лицевой счет, плательщик, адрес, прибор учета, номер счетчика, последняя оплата и текущие показания. Нажимая на иконку шестеренки вы можете добавить или убрать столбцы.
Данные в столбцах можно ранжировать по дате, алфавиту и т.д. (см. рисунок 11).
Рисунок 11. Информация о плательщике в разделе со счетчиками
Нажимая на прибор учета, вы направляетесь к данным этого прибора, которые можно менять. Например, если ваш плательщик внес неточную сумму, чтобы при следующем платеже в ЕРИП актуализировать показания (см. рисунок 12).
Рисунок 12. Вход к показаниям прибора учета
В разделе сводной информации можно экспортировать (выгрузить) все данные в Excel-таблицу. Нажмите «Экспорт» (см. рисунок 13).
Рисунок 13. Опция экспорта сводки по счетчикам
Файл автоматически скачан на ваш компьютер. В таблице отображаются такие важные для бухгалтерии поля, как «Дата последней оплаты», «Сумма оплаты» , «Платежный документ», «Комиссия банка» и «Зачисленная сумма» (см. рисунок 14).
Рисунок 14. Сводка по счетчикам