Способы выставления счетов

Способы выставления счетов

Для наиболее удобного взаимодействия производителей услуг с сервисом «Экспресс Платежи» предлагается 3 способа выставления счетов на оплату:

  • произвольные платежи без выставления счета;
  • выставление счетов через личный кабинет;
  • автоматическое выставление счетов через API.

В процессе работы производитель услуг может использовать любые из указанных способов выставления счетов. Дополнительная оплата за выставление счетов не взимается!

Произвольный платеж без выставления счета

При использовании приема произвольных платежей без выставления счета не требуется программная интеграция с сервисом «Экспресс Платежи». Также производителю услуг не нужно выставлять счета на оплату в систему «Экспресс Платежи».

Для выполнения платежа плательщик должен самостоятельно указать номер лицевого счета (номер заказа, номер договора и т.п.) и сумму платежа. Узнать номер лицевого счета и сумму платежа плательщик может любым удобным способом, например, через веб-сайт производителя услуг, по мобильному телефону, электронным письмом и т.п.

Достоинства:
  • не требуется выставление счетов на оплату;
  • не нужно обеспечивать программное взаимодействие.

Недостатки:
  • плательщику нужно сообщить сумму платежа или плательщик самостоятельно определяет сумму платежа;
  • плательщик может ввести неверную сумму платежа;
  • плательщику не показывается назначение платежа;
  • возможны случаи приема ошибочных платежей, вследствие чего могут потребоваться возвраты средств.

При необходимости существует возможность запросить у плательщика ФИО или адрес при совершении подобного платежа. Для этого необходимо установить опции «Запрашивать ФИО плательщика» и/или «Запрашивать Адрес плательщика».

Для включения приема произвольных платежей необходимо выбрать в выпадающем меню «Настройка» пункт «Услуги». Переход на страницу «Услуги»

Переход на страницу «Услуги»

Из списка услуг выберите ту, для которой необходимо включить прием произвольных платежей и нажмите Прием платежей , чтобы перейти в раздел «Прием платежей».

Настройка приема платежей

Настройка приема платежей

Поставьте галочку «Включить прием произвольных платежей» и нажмите сохранить.

Включение приема произвольных платежей

Включение приема произвольных платежей

Прием произвольных платежей особенно удобно использовать благотворительным организациям при приеме пожертвований.

Выставление счетов через личный кабинет

Личный кабинет является функциональным инструментом по работе со счетами, принятыми платежами. Через личный кабинет выполняется настройка сервиса, управление сотрудниками, просмотр сводной статистики, оплата сервиса и многое другое.

К основной функции личного кабинета относится выставление производителем услуг счетов к оплате. Предоставляется следующие режимы выставления счетов к оплате: простой режим, расширенный режим и групповое выставление счетов.

При выставлении счетов в простом режиме необходимо заполнить минимальный набор полей:
  • выбрать из списка услугу, по которой выставляется счет;
  • указать лицевой счет плательщика (номер договора, номер заказа и т.п.);
  • указать сумму оплаты. При необходимости можно разрешить плательщику изменить сумму платежа, установив опцию «Разрешить изменять сумму»;
  • указать назначение платежа.

При выставлении счета через простой режим ФИО и адрес плательщику отображаться не будут. Внешнее представление формы простого режима выставления счета представлено на рисунке.

Простой режим выставление счета

Простой режим выставление счета


В расширенном режиме выставления счета предоставляется возможность установки детальной информации по счету:
  • срок действия счета;
  • тип счета: разовый/постоянный счет;
  • запрашивать или не запрашивать ФИО и/или адрес у плательщика;
  • указать и отобразить ФИО и адрес плательщика при совершении платежа. При необходимости ФИО или адрес могут быть изменены плательщиком;
  • указать email плательщика для уведомления о выставленном счете;
  • указать номер мобильного телефона для SMS-уведомления о выставленном счете;
  • размер пени.
Расширенный режим выставления счета

Расширенный режим выставления счета


При групповом выставлении счетов можно одновременно выставить счет нескольким плательщикам. Подробнее про данный способ выставления счетов можно прочитать в инструкции «Групповое выставление счетов».

Достоинства:
  • плательщику автоматически будет предъявлена сумма к оплате. При необходимости плательщик сумму к оплате может изменять;
  • плательщику автоматически будет представлено назначение платежа;
  • возможность отображения ФИО и адреса плательщика с возможностью их изменения;
  • не требуется программная интеграция.

Недостатки:
  • требуется ручное выставление счетов к оплате.

Автоматическое выставление счетов через API

Для автоматической интеграции сервисов производителя услуг существует возможность взаимодействия через API. Такой способ выставления счетов является наиболее гибким для автоматизации бизнес-процессов производителя услуг, но требует участия программистов. Полная документация по API представлена по адресу https://express-pay.by/docs/api/v1.

Достоинства:
  • плательщику автоматически будет предъявлена сумма к оплате. При необходимости плательщик сумму к оплате может изменять;
  • плательщику автоматически будет представлено назначение платежа;
  • возможность отображения ФИО и адреса плательщика с возможностью их изменения;
  • автоматическое взаимодействие с сервисами производителя услуг.

Недостатки:
  • требуется программная интеграция.