Как автоматизировать расчёт платежей по размеру участка

Ручной пересчёт соток и квадратных метров часто приводит к ошибкам, спорам с плательщиками и потере времени.

Функционал «Земельные участки» в ExpressPay решает эту проблему. Он позволяет автоматически рассчитывать сумму счёта в зависимости от размера участка и заданного тарифа.

Преимущества использования функционала «Земельные участки»:

• Экономия времени: Массовое выставление счетов на 100+ участков занимает менее минуты.
• Безопасность: Исключён человеческий фактор и ошибки ручного ввода в Excel.

Кому это подойдёт?

• Председателям садоводческих некоммерческих товариществ, дачных некоммерческих товариществ и гаражных строительных кооперативов.
• Управляющим компаниям коттеджных и дачных поселков.
• Организациям, которые рассчитывают коммунальные или членские взносы с учётом площади земли.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Активация возможности добавления участков

Функционал «Земельные участки» является опциональным. Обратитесь в отдел по работе с клиентами ExpressPay, чтобы подключить возможность добавления участков для нужной услуги. После подтверждения перейдите к настройке в личном кабинете.

Шаг 2. Создание тарифов

Тариф — это стоимость одной единицы измерения (например, цена за 1 сотку или 1 кв.м).

1. В личном кабинете ExpressPay перейдите в раздел «Услуги» → «Тарифы для расчёта взносов по участку».

2. Нажмите «Добавить тариф».

3. Заполните поля:

• Название тарифа (например, Техническое обслуживание)
• Название услуги (выберите из списка)
• Единица измерения (кв.м., сотка и т.д.)
• Сумма за единицу (например, 1.00)

4. Нажмите кнопку «Сохранить».

Шаг 3. Добавление участков и услуг плательщикам

1. Зайдите в раздел «Плательщики».

2. Найдите нужного плательщика в списке, откройте контекстное меню в столбце «Операции» и выберите «Участки».

3. Нажмите «Добавить участок».

4. Укажите наименование, размер и единицу измерения участка.

Важно: Единица измерения, указанная в размере участка, должна совпадать с единицей измерения в выбранном тарифе.

5. Выберите соответствующую услугу и тариф. Нажмите кнопку «Сохранить».

Обратите внимание: Если при выборе услуги выпадающий список тарифов пуст — значит, для этой услуги не создан тариф с нужной единицей измерения. Вернитесь на Шаг 2 и создайте его.

Шаг 4. Выставление счёта

Счёт можно выставить в расширенном режиме для одного плательщика или в режиме «Групповое выставление счетов» — сразу для нескольких плательщиков.

Выставление счёта одному плательщику (расширенный режим)

1. Перейдите в раздел «Счета» и выберите «Выставить счёт».

2. Откройте вкладку «Расширенный режим».

3. В раскрывающемся списке услуг выберите ту, для которой включена поддержка участков.

4. В поле «Номер счёта» укажите идентификатор (лицевой счёт) нужного плательщика.

Важно: у плательщика должен быть добавлен земельный участок с выбранной услугой и соответствующим тарифом.

5. В поле «Сумма»: поставьте галочку напротив «Рассчитать сумму от размера участка».

Система автоматически рассчитает сумму счёта на основании площади участка и установленного тарифа.

6. Укажите назначение платежа в соответствующем поле.

7. Нажмите кнопку «Выставить счёт».

Выставление счетов в групповом режиме

Используйте этот режим, если необходимо выставить счета сразу нескольким плательщикам. Например, для ежемесячного начисления взносов всем участникам товарищества.

1. Перейдите в раздел «Счета» → «Групповое выставление счетов».

2. В раскрывающемся списке услуг выберите ту, для которой включена поддержка участков.

3. Укажите назначение платежа в соответствующем поле.

4. В блоке «Сумма» выберите вариант «Установить сумму от размера участка».

5. Нажмите кнопку «Далее»

6. Выберите нужных плательщиков и перейдите на страницу выставления счетов.

7. Нажмите кнопку «Выставить счета».

Обратите внимание: При групповом выставлении система сама рассчитает индивидуальную сумму для каждого плательщика на основе его участка. Изменить рассчитанную сумму вручную в этом режиме нельзя — это гарантирует отсутствие ошибок и защищает от случайных опечаток.

Что происходит после выставления счёта

После того как счёт сформирован системой на основе площади участка, с ним можно выполнить следующие действия:

• Отправить плательщику. Счёт автоматически появляется в личном кабинете плательщика. Дополнительно его можно распечатать и отправить по почте, отправить электронный вариант по электронной почте, в мессенджере или через SMS-рассылку прямо из системы.
• Принять онлайн-оплату. Плательщик может оплатить счёт банковской картой, через ЕРИП или E-POS, а также отсканировав QR-код в мобильном банкинге.
• Отслеживать статус в реальном времени. Вам больше не нужно сверять банковские выписки. Статус счёта в системе автоматически меняется на «Оплачен» сразу после совершения оплаты.
• Получить автоматический чек. При поступлении оплаты система самостоятельно формирует и отправляет плательщику электронный чек в соответствии с действующим законодательством о применении кассового оборудования.
• Скорректировать или аннулировать. Если в данные закралась ошибка, неоплаченный счёт можно легко отменить или скорректировать до момента его оплаты.

Перестаньте тратить время на составление смет и расчёт квитанций. Подключите ExpressPay, чтобы выставлять счета в один клик, принимать оплаты онлайн и забыть об ошибках в расчётах.

Читайте также:

• Выставление счетов для товариществ собственников, гаражных кооперативов, ЖСПК, некоммерческих организаций
• Процесс приёма платежей по приборам учета